Tietosuojakäytäntö: Kuus Daghem

Garantiföreningen för Kuus Daghem rf -yhdistys (jäljempänä "Kuus Daghem", "me" tai "meitä") kunnioittaa yksityisyyttäsi ja sitoutuu varmistamaan, että henkilötietojasi käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Tämä tietosuojakäytäntö selventää, kuinka keräämme, käytämme, säilytämme ja suojaamme henkilötietojasi sekä mitkä ovat oikeutesi rekisteröitynä.

Mitä henkilötietoja keräämme ja miksi

Kuus Daghem kerää erilaisia henkilötietoja riippuen suhteestasi toimintaamme.

Päivähoidossa olevista lapsista keräämme perustiedot, kuten nimen, syntymäajan ja tiedot mahdollisista allergioista tai erityistarpeista. Nämä tiedot ovat välttämättömiä, jotta voimme tarjota turvallista ja yksilöllisesti räätälöityä hoitoa.

Huoltajilta keräämme tietoja, kuten nimen, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite) sekä maksutietoja. Näitä tietoja käytetään hoitomaksujen hallinnointiin, perheiden kanssa viestimiseen ja muihin hoidon käytännön järjestelyihin.

Lisäksi keräämme tietoja yhteistyökumppaneista, jäsenistä ja muista sidosryhmistä, kuten yhteystietoja, jotka ovat merkityksellisiä toimintamme kannalta.

Kuinka käytämme henkilötietojasi

Keräämiämme henkilötietoja käytetään vain niihin tarkoituksiin, joista olemme sinua informoineet.

Lasten osalta tiedot käytetään turvallisen ja laadukkaan päivähoidon tarjoamiseen. Huoltajien osalta tietoja käytetään tärkeiden viestien välittämiseen lapsen hyvinvoinnista ja kehityksestä sekä hallinnollisiin tehtäviin, kuten laskutukseen ja yksityisen hoidon tuen hakemuksiin Kelalta.

Käytämme tietoja myös lakisääteisten velvollisuuksiemme täyttämiseen, kuten viranomaisraportointiin.

Henkilötietojen säilyttäminen ja suojaaminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoitusten täyttämiseksi. Lasten ja heidän huoltajiensa tiedot poistetaan yleensä vuoden kuluttua hoitosuhteen päättymisestä, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa.

Käytämme teknisiä ja organisatorisia turvatoimia suojataksemme käsittelemiämme henkilötietoja. Ainoastaan valtuutetuilla työntekijöillä, jotka tarvitsevat pääsyn tietoihin työtehtäviensä hoitamiseksi, on oikeus käsitellä arkaluonteisia tietoja.

Henkilötietojen jakaminen

Kuus Daghem ei jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, ellei se ole välttämätöntä velvollisuuksiemme täyttämiseksi. Kaikki tiedonjakaminen tapahtuu GDPR:n mukaisesti ja varmistaen tietojen suojauksen.

Saatamme jakaa tietoja seuraaville tahoille:

• Viranomaisille, esimerkiksi terveyteen liittyvissä kysymyksissä.
• Kelalle yksityisen hoidon tuen hakemusten mahdollistamiseksi.
• Palveluntarjoajille, kuten IT-järjestelmien ylläpitäjille.

Kaikki käyttämämme yhteistyökumppanit noudattavat voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja soveltavat riittäviä turvatoimia.

Oikeutesi rekisteröitynä

GDPR:n mukaisesti sinulla on useita oikeuksia, joihin kuuluvat:

• Oikeus pyytää pääsyä tietoihisi ja saada kopio niistä.
• Oikeus oikaista virheellisiä tai puutteellisia tietoja.
• Oikeus pyytää tietojen poistamista, jos niitä ei enää tarvita niiden alkuperäiseen tarkoitukseen.
• Oikeus vastustaa tietojesi käyttöä tietyissä tilanteissa tai pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista.
• Oikeus siirtää tietosi toiseen järjestelmään (tietojen siirrettävyys).

Jos haluat käyttää jotain näistä oikeuksista, otathan meihin yhteyttä.

Tietosuojakäytännön muutokset

Tämä käytäntö voidaan päivittää, jos toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Uusin versio tietosuojakäytännöstämme on aina saatavilla verkkosivuillamme.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstämme, henkilötietojen käsittelystämme tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä seuraavasti:

Kuus Daghem
Sähköposti: kuusdaghem.styrelse@gmail.com
Puhelin: +358 45 8022399
Osoite: Kuusvägen 19, 01150 Söderkulla, Suomi

Tämä tietosuojakäytäntö on laadittu varmistamaan, että käsittelemme henkilötietojasi vastuullisesti ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja pyrimme aina noudattamaan korkeimpia standardeja henkilötietojen käsittelyssä.